چارت سازمانی - اتحادیه فروشگاه های زنجیره ای

چارت سازمانی

شرح مشاغل
کمیته ارزیابی متقاضیان
  • تطبیق شرایط متقاضیان با قانون نظام صنفی و ضوابط داخلی اتحادیه و اظهار نظر کارشناسی به واحد صدور پروانه.
 واحد روابط عمومی و دفتر 
  • ارتباط با رسانه ها، جراید و هماهنگی لازم جهت اطلاع رسانی.
  • ثبت، ورود و خروج مکاتبات اتحادیه با اعضاء و سازمان های وابسته و پاسخگویی به مراجعات و تلفن ها، 
واحد صدور پروانه
  • پذیرش درخواست متقاضیان
  • تشکیل پرونده متقاضیان
  • اخذ استعلامات قانونی مربوطه
  • اخذ مجوز هیأت مدیره
  • صدور پروانه کسب و جواز شعب
  • پاسخگویی مراجعین
واحد امور اعضاء
  • رسیدگی و اقدام لازم در مورد درخواست های اعضاء
  • بررسی درخواست اعمال تغییرات در مورد تعداد شعب، حذف یا اضافه نمودن شعب
  • انجام استعلامات قانونی در مورد شعب جدید
  • رسیدگی به درخواست رفع اخطار یا پلمپ مربوط به شعب اعضاء
  • رسیدگی به درخواست و صدور مجوز حراج و فروش فوق العاده
واحد مالی اداری
  • ثبت رویدادهای مالی
  • محاسبه،مطالبه و پیگیری وصول درآمدها
  • ارائه گزارشات مدیریتی
  • انجام تکالیف قانونی مرتبط
  • پاسخگویی به مراجع مربوطه
واحد آمار، فناوری اطلاعات (IT)
  • ارائه خدمات ماشینی و پشتیبانی لازم
  • طراحی و مدیریت سایت اتحادیه
  • طراحی و کنترل شبکه داخلی
  • ایجاد و پشتیبانی سیستم اتوماسیون اداری
  • پاسخگویی به مراجع مربوطه
  • مدیریت حساب کاربری سامانه مرکز اصناف و بازرگانان
واحد بازرسی  و نظارت و رسیدگی به شکایات
  • تهیه برنامه و انجام بازرسی ادواری
  • بازرسی از اماکن متقاضیان جدید
  • اظهار نظر کارشناسی به واحد صدور پروانه
  • رسیدگی به شکایت واصله
  • پاسخگویی به مراجع مربوط
واحد حقوقی
  • مشاوره، رسیدگی و پیگیری های مربوط به مسائل حقوقی اتحادیه و اعضا در صورت نیاز